1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Photoboothverhuur is een handelsnaam van PDSS BV, gevestigd te Dreefvelden 11, 2860 Sint-Katelijne-Waver, België. BTW: BE 1013 233 690. Contact via info@photoboothverhuur.com of de contactpagina.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u een boeking maakt of contact met ons opneemt, verzamelen we: naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, eventdetails (datum, locatie, type evenement) en — voor betalingen — beperkte transactiegegevens via onze betalingspartner Mollie. Voor het optimaliseren van de website verzamelen we anonieme bezoekstatistieken (welke pagina's worden bekeken, vanaf welk apparaat) volgens uw cookie-keuze.
3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om: (a) uw boeking te verwerken en uit te voeren, (b) u te contacteren over uw reservering, (c) facturen op te stellen en betalingen te verwerken, (d) — alleen indien u expliciet opt-in geeft — u nieuwsbrieven of marketingmails te sturen, en (e) onze wettelijke verplichtingen te vervullen (boekhouding, BTW).
4. Met wie delen we uw gegevens?
We delen uw gegevens alleen met verwerkers die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienst: onze hostingpartner (Combell), betalingspartner (Mollie), e-mailprovider en boekhouder. Geen van deze partijen verkoopt uw gegevens door. We delen géén gegevens met advertentienetwerken zonder uw expliciete toestemming via de cookie-banner.
5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Boekings- en factureringsgegevens bewaren we 7 jaar — de wettelijke termijn voor de Belgische boekhoudwet. Foto's van uw event (in de digitale galerij) bewaren we maximaal 12 maanden, daarna worden ze automatisch verwijderd. Marketing-opt-ins bewaren we tot u zich uitschrijft.
6. Uw rechten
U heeft het recht om: uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen (recht op vergetelheid), de verwerking te beperken, uw gegevens overgedragen te krijgen, bezwaar te maken tegen verwerking en uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken. Stuur uw verzoek naar info@photoboothverhuur.com — we reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Cookies
Onze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies (voor de werking van de boekingsflow) en — met uw expliciete toestemming — analytische en marketingcookies. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de Cookievoorkeuren-knop in de footer.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: HTTPS-encryptie voor alle verbindingen, beperkte toegang voor ons personeel, regelmatige back-ups en een audit-log voor gevoelige acties. Bij een data-inbreuk informeren we u en de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur conform de GDPR-verplichting.
9. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De versie die van kracht was op het moment van uw boeking geldt voor die boeking. Bij ingrijpende wijzigingen contacteren we u proactief per e-mail als u nog een actieve reservering heeft.